プライバシーポリシー

　株式会社ＫＡＮＴＥＩは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、その他関連法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うため、以下の通り個人情報保護に関する基本方針を定めており、個人情報の取り扱いに関する事項を公表いたします。

１．個人情報の管理

　当社は、個人情報取扱規程に基づき、個人情報の適正な管理を行います。また、役員及び従業員等に個人情報の保護及びその取り扱いに関する社内教育を継続的に実施してまいります。


２．個人情報の取得

　当社は、個人情報を取得する際、お客様にその利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で、個人情報を取得いたします。


３．個人情報の利用目的等

　当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。お客様から個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはございません。また、法令等により正当な事由がある場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。

　当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

１）書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的
　（個人情報保護法第１８条第１項関係）

　当社が事業活動の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査等の公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務（※）に限って利用させて頂きます。

※鑑定評価業務とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析又は不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます。（不動産の鑑定評価に関する法律第３条第２項）

２）本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項
　（個人情報保護法第２３条第２項関係）

　現在のところ、該当はありません。

３）共同利用に関する公表事項
　（個人情報保護法第２３条第４項関係）

　当社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

①共同して利用する者の範囲：公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、又は公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会の地方組織である各都道府県の公益社団法人 都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員

②共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、接面する道路の幅員等の個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴等の地域的な価格形成要因のデータ項目

③利用目的：地価公示、地価調査等の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第２条の２に定められた鑑定評価等業務

④管理責任者：公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会及びその地方組織である各都道府県の公益社団法人 都道府県不動産鑑定士協会


４．安全管理措置に関する事項

　当社は、保有個人データに関して、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、保有個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。


５．保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項
　（個人情報保護法第２４条第１項関係）

１）個人情報取扱事業者の氏名又は名称

　株式会社ＫＡＮＴＥＩ

２）保有個人データの利用目的

　不動産の鑑定評価業務等

３）開示・訂正等・利用停止にかかる手続き

　下記６．以下をご参照下さい。

４）苦情の申し出先

　〒１６５－００２６
　東京都中野区新井２丁目５番１４号　ベルメゾン１０２
　株式会社ＫＡＮＴＥＩ
　個人情報開示等受付係

５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

　現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。


６．開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
　（個人情報保護法第２９条関係）

１）開示の求めの対象となる保有個人データの項目

　開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下の通りです。

①不動産鑑定評価書（控）記載の個人データ：対象不動産の所在、所有権者・テナントの氏名等
②不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ：対象不動産の所在、依頼者・テナントの氏名等③公益社団法人 日本不動産鑑定士協会連合会作成の会員録：会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等

２）開示等の求めの申し出先

　開示等の開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類（３）をご参照下さい）を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

　なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

　〒１６５－００２６
　東京都中野区新井２丁目５番１４号　ベルメゾン１０２
　株式会社ＫＡＮＴＥＩ
　個人情報開示等受付係

３）開示等の求めに際してご提出頂く書面及び手数料

　「開示等の求め」をを行われる場合は、下記①の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、②本人確認のための書類を同封して上記開示等の求めの申し出先までご郵送下さいますようお願い申し上げます。

　なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、当社より送付させて頂きますので、返信用の切手と住所・氏名をご記入頂きました返信用封筒を同封の上、上記開示等の求めの申し出先までご郵送下さい。

①申請書様式

②本人確認のための書類

　運転転免許証、旅券、住民票の写し（個人番号の記載がないもの）のいずれか１つ以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）

４）代理人による開示等の求め

　「開示等の求め」をなされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人様が委任した代理人様の場合は、上記３）②の書類に加えて下記の書類①又は②を必ずご同封下さいますようお願い申し上げます。

①法定代理人の場合

・  法定代理権があることを確認させて頂くための書類（戸籍謄本等）
・  法定代理人ご本人であることを確認させて頂くための書類

※運転免許証、旅券、住民票の写し（個人番号の記載がないもの）のいずれか１つ以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）

②委任による代理人の場合

・  委任状（本人の実印を押印したもの）
・  代理人ご本人であることを確認させて頂くための書類

※運転免許証、旅券、住民票の写し（個人番号の記載がないもの）のいずれか１つ以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの）

５）開示等の求めにご対応させて頂くための手数料

　当社では、開示等の求めに対して手数料は頂戴しておりません。

６）開示等の求めに対するご回答方法

　ご申請者の申請者記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。

７）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

　開示等の求めに伴い取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した日より２年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

８）不開示事由について

　下記に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示と決定いたしました場合は、その旨理由を付記させて頂きご通知申し上げます。

・ 開示の求めの対象が、個人情報保護法第２条で定義する保有個人データに該当しない場合
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
・ 申請者に係る個人情報の存在が認められない場合
・  代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・  所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合


７．苦情及び相談の受付に関する事項

　（個人情報保護法第３１条関係）

　当社の個人情報の取り扱いに関する苦情又は相談については、書面にて承りますので、下記宛にご郵送下さいますようお願い申し上げます。

　〒１６５－００２６
　東京都中野区新井２丁目５番１４号　ベルメゾン１０２
　株式会社ＫＡＮＴＥＩ
　個人情報開示等受付係

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